De volgende activiteiten zijn achtereenvolgens wenselijk om de verandering in te voeren:
1. Bestuurder c.q. MT wordt het eens over de visie op zelfsturing/ zelforganisatie/ resultaatverantwoordelijke teams en de kaders waarbinnen teams kunnen gaan werken.
2. De bestaande teams informeren over de “nieuwe” organisatiefilosofie, organisatievorm en de kaders. Essentie: verantwoordelijkheid bij de teams; stafdiensten werken ondersteunend en leidinggevende- en organisatorische taken worden periodiek verdeeld over meerdere teamleden. UIteraard vindt er overleg plaats met de teams over de mogelijkheid of noodzaak voor het wijzigen c.q. aanpassen van de organisatiekaders.
3. Teamcoaches aanstellen. Een teamcoach i.p.v. teamleider helpt meerdere teams om de zelfstandigheid vorm te geven en coacht teams bij het uitvoeren van de taken, de onderlinge samenwerking en het nemen van beslissingen bij consensus.
4. De ondersteunende diensten voorbereiden op hun veranderende rol in de zelfsturende organisatie. Hierbij worden de huidige werkwijzen zonodig in samenspraak aangepast.
5. Teams samenstellen. Welke disciplines maken deel uit van .het team en welke formatie is wenselijk in relatie met te leveren diensten/productie/doelgroepen.
6. Met teams overleggen over de toekomstige werkwijze, de teamtaken, de kaders en de rol van de teamcoach en de manager.
7. Teams, coaches en management voorzien van voldoende hulpmiddelen en vaardigheden om de zelfsturing vorm te geven. Denk hierbij aan leidinggeven op afstand, oplossingsgericht communiceren, kwaliteitsontwikkeling en vergaderen met behulp van het consensusprincipe.